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Company Accounts - Notes 1

A business corporation act is the collection of laws in each state that governs corporations.



Obtaining control of another corporation by purchasing all or a majority of its outstanding shares, or by purchasing its assets.

Administrative Dissolution

An involuntary dissolution of a corporation by an act of the Secretary of State or similar state authority, caused by the corporation's failure to comply with certain statutory requirements; especially the failure to file an annual report, to pay franchise taxes or maintain a valid Registered Agent.

Advisory Board of Directors

An advisory board of directors are individuals appointed to advise an elected board of directors. This board is not bound by the duties imposed upon elected board members, and the corporation is not required to follow their recommendations.


Anyone who is authorized to act on the behalf of another. A corporation acts only through its agents; therefore, it is important to define what actions an agent is authorized to perform.

Agent for Service of Process (aka "resident agent" or "registered agent")

An agent, required to be appointed by a corporation, whose authority is limited to receiving process issued against the corporation. Also known as a Registered Agent or a Resident Agent.

Alter Ego

A doctrine of law which disregards the principle of limited liability enjoyed by a corporate entity when it is proven that, in fact, no separate identity of the individual and corporation exists.

Amended Certificate of Authority

A document issued by a state to a foreign corporation evidencing that the corporation has amended its original certificate of authority.


An addition to, deletion from, or a change of existing provisions of the articles of incorporation of a domestic corporation or articles of organization for a limited-liability company. An amendment is necessary to formally change the name of an entity or to change the capital stock structure.

Annual Meeting

A yearly meeting of shareholders at which directors are elected and other general business of the corporation is conducted.

Annual Report

A required annual filing in a state, usually listing directors, officers and financial information. Also, an annual statement of business and affairs furnished by a corporation to its shareholders.


An apostile is an official government authentication of a document, usually by the State Department, Justice Ministry or Foreign Ministry, which legalizes it for use in another country.

Application for Certificate of Authority

The form filed in many states to qualify a corporation to transact business as a foreign corporation.

Arm's Length Relationship

An arm's length relationship is a term used to describe a type of business relationship a corporation should have with a close associate to avoid a conflict of interest. For example, when you negotiate with your banker or your supplier, any agreement which results will likely reflect market value and commercially reasonable terms and conditions. When you loan money to your son or daughter, you may be inclined to provide much more favorable terms and conditions. The first example would be considered to be an arm's length relationship, while the second example would not. When your corporation does business with or makes loans to corporate officers and directors, the relationship must be at arm's length to avoid conflicts of interest.

Articles of Incorporation

The title of the document filed in many states to create a corporation. Also known as the certificate of incorporation or corporate charter.

Articles of Organization

The title of the document filed in many states to register a limited liability company (LLC) with the state. Also known as articles of formation.

Assumed Name ("DBA")

A name other than the true name, under which a corporation or other business organization conducts business. Also referred to as a fictitious name, a trade name or "doing business as" ("DBA").

Authorized Shares

The maximum number of shares that a corporation may issue pursuant to its articles of incorporation.

Accumulated Earnings

The accumulation of taxable earnings within a corporation. A corporation which has excess accumulated earningscan be assessed a separate tax by the IRS unless there is a justification for the buildup, such as to cover the company's repurchase liability. The purpose of this tax is to penalize those corporations which the IRS believes are limiting their dividend declaration in order to reduce the stockholders' declared income.

Attorney's Opinion

A lawyer's written statement that a certain matter or particular action complies with applicable legal requirements and/or is duly authorized or binding.



कॉर्पोरेट और संबद्ध कानून शब्दावली

एक व्यापार निगम अधिनियम प्रत्येक राज्य में कानूनों का संग्रह है जो निगमों को नियंत्रित करता है।



सभी या उसके बकाया शेयरों के अधिकांश हिस्से को खरीदकर या अपनी संपत्ति खरीदकर दूसरे निगम का नियंत्रण प्राप्त करना।

प्रशासनिक विघटन

राज्य के सचिव या इसी तरह के राज्य प्राधिकरण के एक अधिनियम द्वारा निगम का एक अनैच्छिक विघटन, जो कुछ वैधानिक आवश्यकताओं के अनुपालन में निगम की विफलता के कारण होता है; विशेष रूप से एक वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करने में विफलता, मताधिकार करों का भुगतान करने या एक वैध पंजीकृत एजेंट को बनाए रखने के लिए।

निदेशक मंडल

निदेशकों का एक सलाहकार बोर्ड एक ऐसा व्यक्ति होता है जिसे निर्वाचित निदेशक मंडल की सलाह देने के लिए नियुक्त किया जाता है। यह बोर्ड निर्वाचित बोर्ड के सदस्यों पर लगाए गए कर्तव्यों से बाध्य नहीं है, और निगम को उनकी सिफारिशों का पालन करने की आवश्यकता नहीं है।


जो कोई दूसरे की ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत हो। एक निगम केवल अपने एजेंटों के माध्यम से कार्य करता है; इसलिए, यह परिभाषित करना महत्वपूर्ण है कि एक एजेंट किस क्रिया को करने के लिए अधिकृत है।

सेवा की प्रक्रिया के लिए एजेंट (उर्फ "निवासी एजेंट" या "पंजीकृत एजेंट")

एक एजेंट, जिसे निगम द्वारा नियुक्त किया जाना आवश्यक है, जिसका अधिकार निगम के खिलाफ जारी प्रक्रिया प्राप्त करने तक सीमित है। एक पंजीकृत एजेंट या एक रेजिडेंट एजेंट के रूप में भी जाना जाता है।

अन्तरंग मित्र

एक कानून का सिद्धांत जो सीमित दायित्व के सिद्धांत की अवहेलना करता है, जब यह साबित हो जाता है कि कारपोरेट इकाई ने आनंद लिया है, वास्तव में, व्यक्ति और निगम की कोई अलग पहचान नहीं है।

प्राधिकरण का संशोधित प्रमाण पत्र

एक राज्य द्वारा एक विदेशी निगम को जारी किया गया एक दस्तावेज जो यह बताता है कि निगम ने प्राधिकरण के अपने मूल प्रमाण पत्र में संशोधन किया है।


घरेलू निगम या एक सीमित-देयता कंपनी के लिए संगठन के लेखों के लेखों के मौजूदा प्रावधानों के परिवर्तन, से हटाने, या इसके अलावा। एक इकाई के नाम को औपचारिक रूप से बदलने या पूंजी स्टॉक संरचना को बदलने के लिए एक संशोधन आवश्यक है।

वार्षिक बैठक

शेयरधारकों की एक वार्षिक बैठक, जिस पर निदेशक चुने जाते हैं और निगम के अन्य सामान्य व्यवसाय आयोजित किए जाते हैं।

वार्षिक विवरण

एक राज्य में एक आवश्यक वार्षिक फाइलिंग, आमतौर पर निदेशकों, अधिकारियों और वित्तीय जानकारी को सूचीबद्ध करता है। इसके अलावा, निगम द्वारा अपने शेयरधारकों के लिए सुसज्जित व्यवसाय और मामलों का एक वार्षिक विवरण।


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